A. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Grupocinco Soluciones Avanzadas, S.L., cuyos datos de contacto constan en el aviso legal.
B. PROCEDENCIA, FINALIDAD, BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO Y PLAZO DE CONSERVACIÓN
A continuación, indicamos los tratamientos de datos personales realizados tomando como base el canal mediante el que se realiza la captación, detallando el tipo de datos que se tratan, con qué finalidad, cuál es la base de legitimación y el periodo durante el que se van a conservar.
E-mail y formulario de contacto:
Procedencia: Del propio interesado rellenando y enviando el formulario de contacto o enviando un correo electrónico a info@adermica.com.
Datos: necesariamente el nombre y correo electrónico, y de manera voluntaria el número de teléfono y otros datos que el interesado desee proporcionar.
Finalidad: Atender la consulta solicitada, proporcionando la información requerida.
Legitimidad: Consentimiento.
Plazo de conservación: Hasta 2 años desde haberse cumplido la finalidad.
Clientes y potenciales clientes:
Procedencia: Del propio interesado cuando solicita un presupuesto o cuando decide contratar alguno de los productos o servicios del responsable.
Datos: Nombre y apellidos, NIF, correo electrónico, domicilio, teléfono. La comunicación de los datos personales es un requisito necesario para la facturación, de manera que se informa al interesado de la obligatoriedad de proporcionarlos, ya que en caso contrario no podrán tramitarse los pedidos.
Finalidad: Dar cumplimiento al contrato o aplicación de medidas precontractuales.
Legitimidad: Ejecutar un contrato o aplicar medidas precontractuales.
Plazo de conservación: Hasta 2 años después de que concluya la prestación del servicio.
Comunicaciones comerciales:
Procedencia: Del propio interesado mediante la solicitud expresa para recibir información comercial o por ser cliente del responsable.
Datos: Nombre, correo electrónico y otros datos que el interesado haya querido entregar.
Finalidad: Comercial, promocional y estadística para fines de mercadotecnia directa.
El interesado podrá oponerse en cualquier momento a este tratamiento remitiendo su solicitud a info@adermica.com. Ponemos a disposición del interesado el Formulario Derecho Oposición, que deberá ir acompañado de copia del DNI o documento equivalente que acredite la identidad y sea considerado válido en derecho. En caso de que se actúe a través de representación legal deberá aportarse, además, DNI y documento acreditativo de la representación del representante.
Legitimidad: Para los casos de solicitud expresa de recepción de información comercial, es el consentimiento de los interesados, y para los clientes, la base legal es el interés legítimo del responsable, por aplicación del art. 21 de la Ley 34/2002.
Plazo de conservación: Hasta que el interesado decida darse de baja. En caso de que el suscriptor o cliente decidiera no recibir más comunicaciones comerciales, podrá solicitar la baja en todo momento sin que esto genere costes adicionales que debieran añadirse a las tarifas básicas estipuladas. A tal fin, será suficiente con comunicarlo de forma escrita por cualquiera de los medios de contacto indicados en la presente política de privacidad. Naturalmente, en cada correo electrónico enviado se incluye un enlace para darse de baja.
Recepción de CV:
Procedencia: del propio interesado mediante la entrega directa de su CV al responsable del tratamiento o, en caso de que el responsable inicie la búsqueda con la ayuda de terceros, procederán de portales de empleo, redes sociales, webs de terceros y otros.
Datos: Los datos incluidos en el CV, así como todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Bing, Google, etc.), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn, Xing, Viadeo, etc.), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo.
Finalidad: Valorar la candidatura y poder, en su caso, ofrecer un puesto de trabajo o de colaboración.
Legitimidad: El consentimiento del interesado o, en caso de que la búsqueda sea iniciada por el responsable, el interés legítimo.
Plazo de conservación: Hasta 1 año desde la recepción de los datos remitidos por el candidato o la finalización del proceso de selección, lo que más tarde suceda.
Redes Sociales:
Procedencia: Del propio interesado dando al botón “Me gusta” o “Seguir” en los perfiles corporativos del responsable en las redes sociales.
Datos: Los datos publicados o que los propios usuarios envíen de forma privada al responsable con el fin de que sean extraídos (por ejemplo, solicitando información).
Finalidad: Aquél que la red social permita en sus condiciones legales a los perfiles corporativos. Así pues, el responsable podrá informar, cuando la ley no lo prohíba, a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus productos, ofertas, promociones, así como prestar servicio personalizado de atención al cliente.
Transferencia internacional de datos personales: Los datos de los usuarios son transferidos a EE. UU., lugar donde se ubican las redes sociales utilizadas, país que no adopta garantías suficientes en materia de protección de datos, conforme se explica en la política de privacidad y condiciones de uso propia de la red social. Estos términos son aceptados por el usuario mediante el registro en la red social correspondiente.
Legitimidad: Consentimiento.
Plazo de conservación: Hasta que el interesado decida dejar de seguir al perfil corporativo del responsable del tratamiento en la red social.
Plazos de conservación aplicable a todos los tratamientos. En determinados casos y bajo la legitimación de una ley imperativa, será necesario que el responsable conserve los datos por un plazo superior al indicado para cada tratamiento. Algunos ejemplos son los siguiente:
4 años: Conforme al art. 66 de la Ley General Tributaria y al art. 4 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
5 años: prescripción general de las acciones que no tienen un plazo específico, art. 1964 del Código Civil.
6 años: Art. 30 del Código de Comercio.
10 años: Art. 25 de la Ley de Prevención de delitos contra el Blanqueo de Capitales y la Financiación del Terrorismo.